회의 목적이 명확하지 않은데 어떻게 준비해야 할까요?

회의 목적이 불명확하다면, 주최자에게 직접 목적을 확인하는 것이 가장 중요합니다. 회의 초대장이나 안내 메일을 통해 목적이 명시되지 않았다면, 주최자에게 전화 또는 메일을 통해 구체적인 목표, 논의될 주제, 예상되는 결과 등을 질문하여 명확히 파악해야 합니다. 목적을 알아야 효율적인 준비를 할 수 있으며, 목적에 맞춰 자료를 준비하고, 회의에 참여하는 자세를 결정할 수 있습니다. 만약 주최자조차 목적을 명확히 하지 못한다면, 회의의 필요성 자체를 다시 한번 고려해볼 필요가 있습니다. 불필요한 회의는 시간 낭비를 초래할 수 있으므로, 목적을 명확히 하는 과정은 매우 중요합니다.